I / Les données collectées et leurs finalités :
Les données personnelles sont collectées et traitées par HEXAGONE INVEST à des fins de mise en œuvre de ses services de simulation, pour traiter les demandes de conseil en gestion de patrimoine, de conseil en investissement immobilier, de conseil en assurance, de conseil en prêt et/ou de rachat de crédit et/ou d’assurance emprunteur et/ou de financement professionnel déposées par les Utilisateurs, de mise en relation de l’Utilisateur avec les équipes et partenaires membres du réseau HEXAGONE INVEST en vue de la présentation d’offres émises par une société partenaire de HEXAGONE INVEST. Les données personnelles sont également collectées et traitées à des fins d’études marketing et statistiques.
Suivant le consentement explicite de l’Utilisateur, HEXAGONE INVEST pourra également utiliser ses données personnelles afin d’adresser par courriel des communications et informations relatives à HEXAGONE INVEST, ses services, ses offres, ou pour mener des opérations de prospection commerciale par téléphone dans le respect de la législation en vigueur.
HEXAGONE INVEST est amenée à collecter des informations relatives à ses Utilisateurs lorsque ceux-ci souhaitent rentrer en contact avec la société conformément aux moyens proposés par son Site, soit plus particulièrement par téléphone, courrier postal, adresses mail : contact@hexagone-invest.com ou si l’Utilisateur complète les formulaires présents sur le Site pour une Demande d’information, une Demande de rendez-vous, ou un Dépôt de candidature pour recrutement par HEXAGONE INVEST.
Les données pouvant être collectées à cette occasion sont : nom, prénom, adresse, adresse email, numéro de téléphone, profession, informations financières et bancaires, adresse IP, données de connexions et de navigation, et toutes autres informations que l’Utilisateur souhaitera communiquer à cette occasion.
Toutes les données collectées seront licitement traitées, de manière justifiée et équilibrée, en adéquation avec les finalités visées ci-dessus et suivant tout consentement nécessaire, conformément aux intérêts légitimes de la société ou au regard des obligations légales et réglementaires.
HEXAGONE INVEST prendra les précautions nécessaires afin de s’assurer de la sécurité et de la confidentialité des données recueillies. A ce titre, HEXAGONE INVEST s’engage à mettre en place une organisation interne afin d’éviter toute fuite ou vol de données, ainsi que des mesures techniques et informatiques afin de protéger les données contre toute attaque informatique ou virus.
II / Les destinataires des données collectées :
Les données personnelles recueillies pourront être communiquées à des tiers liés à HEXAGONE INVEST par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la fourniture de ses services (en particulier aux mandataires et sociétés membres du réseau HEXAGONE INVEST amenés à traiter les demandes des Utilisateurs ainsi qu’aux sociétés partenaires d’HEXAGONE INVEST (promoteurs, compagnie d’assurance ou établissement financier).
Ce partage de données personnelles interviendra dans le strict respect des présentes dispositions et dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus. HEXAGONE INVEST s’assurera que ses prestataires et sous-traitants mettent en œuvre les mesures de sécurité appropriées aux données personnelles qu’ils traitent et se conforment à la législation en vigueur à ce titre.
HEXAGONE INVEST peut être amenée à divulguer les données personnelles des Utilisateurs aux organismes et autorités légalement habilités, dans la mesure où la divulgation est requise ou autorisée par la loi, ou lorsque HEXAGONE INVEST le jugera nécessaire ou approprié pour satisfaire aux lois et autres textes applicables, ou pour protéger ou défendre ses droits ou ceux de ses employés, clients ou toute autre personne.
Sauf consentement de la part de l’Utilisateur lors du recueil de ses données personnelles, HEXAGONE INVEST ne peut transmettre les données personnelles à ses partenaires à des fins publicitaires ou de prospection commerciale notamment par voie électronique, postale ou téléphonique.
Dans l’hypothèse de transferts de données vers des pays situés hors de l’Union Européenne pour lesquels la Commission européenne a reconnu un niveau de protection des données adéquat, les données personnelles seront transférées sur ce fondement. Si tel n’est pas le cas pour des transferts hors de l’Union Européenne, HEXAGONE INVEST procédera au transfert soit au regard d’une situation spécifique l’exigeant dans le cadre de l’exécution du Mandat, soit suivant la mise en place de garanties contractuelles (conformément aux modèles approuvés par la Commission européenne) et de mesures de sécurité appropriées pour assurer la protection des données personnelles.
III / L’utilisation des données en lien avec les réseaux sociaux :
L’utilisation des réseaux sociaux et des pages HEXAGONE INVEST en relation avec ces réseaux sociaux est susceptible d’entraîner une collecte et un échange de certaines données entre les réseaux sociaux et HEXAGONE INVEST.
L’Utilisateur est invité à consulter les politiques de protection des données personnelles desdits réseaux sociaux afin de prendre précisément connaissance des informations qui sont collectées par les réseaux sociaux et qui peuvent être transmises à HEXAGONE INVEST ainsi que les finalités d’utilisation des données, notamment à d’éventuelles fins publicitaires.
Tout Utilisateur peut paramétrer directement sur les réseaux sociaux l’accès et la confidentialité de ses données. HEXAGONE INVEST peut collecter pour son compte certaines informations et données personnelles en lien avec l’activité des Utilisateurs sur les pages des réseaux sociaux HEXAGONE INVEST.
Les informations recueillies par HEXAGONE INVEST pour son propre compte au travers des réseaux sociaux sont régies par les présentes conditions. En revanche, HEXAGONE INVEST n’est pas responsable de l’utilisation qui est faite des données des Utilisateurs par les réseaux sociaux pour leur propre compte.
L’Utilisateur est également invité à consulter la page du site dédiée aux cookies afin d’en savoir plus sur les cookies et plug-in de réseaux sociaux et éventuellement, intervenir en vue de les refuser et bloquer.
IV / La durée de conservation des données collectées :
Les données personnelles des Utilisateurs seront conservées pendant une période de trois ans à compter de la date de la dernière activité sur le Site ayant donné lieu à la collecte.
Concernant le consentement de l’Utilisateur à l’abonnement à une newsletter, à la publicité ou à toute prospection commerciale, les données personnelles seront conservées de même pendant une période de trois ans à compter de la dernière activité, étant précisé que l’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment conformément aux dispositions visées aux présentes.
La suppression des données personnelles interviendra à minima une fois par année civile sauf :
– si l’Utilisateur exerce son droit de suppression de ses données,
– si une durée de conservation plus longue est imposée en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.
V / Les droits des Utilisateurs :
Tout Utilisateur dispose de droits sur la gestion de ses données personnelles :
– un droit d’accès : pour obtenir des informations relatives au traitement de ses données ainsi que leur copie,
– un droit de rectification : en cas de données personnelles inexactes ou incomplètes, pour que ces données soient modifiées,
– un droit d’effacement ou d’oubli : pour la suppression des données personnelles dans les limites permises par la législation,
– un droit d’opposition au traitement des données : pour s’opposer au traitement des données personnelles et notamment à tout moment, au traitement des données à des fins de prospection, y compris les traitements de profilage liés à cette prospection,
– un droit de retirer son consentement : lorsque le traitement des données a été soumis au consentement, il est possible de le retirer à tout moment,
– un droit à la portabilité : pour récupérer les données fournies ou les transmettre à un tiers si la portabilité est techniquement possible.
VI / Les conditions d’exercice de leurs droits par les Utilisateurs :
Tout Utilisateur souhaitant exercer les droits visés ci-dessus peut adresser une demande écrite :
– par courrier postal à l’adresse du siège social de la société : HEXAGONE INVEST (HEXAGONE INVEST S.A.S) – 3 rue Paul Tavernier – 77300 Fontainebleau (France)
– par email à l’adresse suivante : contact@hexagone-invest.com
Toute demande doit être précise et justifiée. L’Utilisateur devra notamment spécifier précisément son nom, prénom, e-mail et adresse. L’Utilisateur doit joindre à sa demande une copie de sa pièce d’identité afin de permettre une identification certaine.
Conformément à la réglementation en vigueur, pour toute question concernant la protection des données :
– l’Utilisateur peut solliciter le délégué à la protection des données (DPO) de la société, par le biais des moyens visés ci-dessus,
– ou prendre attache auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – www.cnil.fr) pour toutes informations et/ou introduire une réclamation.
HEXAGONE INVEST se réserve le droit de modifier et de mettre à jour les présentes mentions sans information particulière de l’Utilisateur, sous réserve de toutes obligations légales ou réglementaires et/ou de tout nouvel usage des données des Utilisateurs nécessitant un consentement par exemple ou tout autre démarche spécifique. L’Utilisateur est invité en conséquence à prendre connaissance régulièrement des dispositions relatives aux données personnelles.
Autres précisions :
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